科技外事处现有教职工9人，设有科研管理科、技术服务科、外事管理科、学报编辑部，有处长1人，副处长2人，科长4人，科员2人。科技外事处工作职责如下：

1.贯彻执行党和国家有关科技和外事工作的方针、政策和规定。负责组织编制学校科技和外事工作规划、计划。

2.落实上级科技工作要求，负责制订学校科研政策、规章制度，协助财务部门搞好科研经费决策，并对经费使用情况进行检查。

3.落实上级外事工作要求，负责制订学校外事工作管理制度。

4.负责各级各类科研项目的引进和管理，组织学校科研力量承担科研项目。

5.负责全校纵向、横向课题的立项、结项工作。

6.对学校承担的重大科研项目、综合性科研项目进行管理，对二级教学单位的科技工作进行业务指导。

7.负责学校科研项目成果的统计及教职工科研工作量的统计、审核。

8.组织和协调学校重大外事活动、接待及传译工作，为教学、科研提供外事信息和服务。

9.牵头完成中外合作办学项目申报、对外联络、监管及后期总结工作，负责中外合作办学项目宣传及推介、学生出国手续咨询等服务工作。

10.牵头组织境外办学项目的开发、申报及对外协调、管理。

11.负责学校因公出访团组的立项、报批、执行、管理以及教职工因公出国（境）任务报批、因公护照（通行证）、签证等手续的办理。

12.负责办理外教、外籍专家的聘请及手续办理，配合有关部门做好日常管理工作。

13.负责来华留学生工作归口管理与协调，拟定留学生年度招生计划，留学生录取、签证申请及其他相关材料准备、报批手续的办理。

14.负责学校外事文件及档案的管理。包括外事文件起草、印刷和保管，各种文件、资料、报表的保管、转送、催办、归档等工作。

15.负责《河南工业职业技术学院学报》的编辑、出版、发行工作。

16.完成学校领导交办的其他工作。