根据中国共产党河南工业职业技术学院第三次代表大会日程安排，5月7日下午，我校召开各单位召集人会议。校领导胡龙廷、翟福生、温道军、杜建根、王仁伟、刘纪山、贾庆成、李荣胜出席会议。大会筹备办公室各组组长和各单位召集人参加。会议由党委书记胡龙廷主持。
工作人员宣读了代表团编团方案；各代表团团长、副团长建议名单、联络员和各代表团讨论地点；大会主席团和秘书长、副秘书长建议名单；代表资格审查报告（草案）；大会议程（草案）。
校党委书记胡龙廷在会上向大家传达了大会的指导思想、主要任务和会议安排情况。胡书记指出，中国共产党河南工业职业技术学院第二次代表大会的召开，是学校政治生活中的一件大事，对于学校的建设发展将起到十分重要的作用。全校上下对学校第二次党代会非常重视，都对这次大会寄于希望。因此，我们一定要增强党性，加强组织纪律性，服从大会的统一布置和安排，严格按照程序办事，在每一个环节上都不能出现纰漏。胡书记提出4点要求，一是这次大会自始至终都要做到把讲政治放在首位，做到统一思想、凝聚力量、振奋精神、确保圆满。二是要正确行使代表的民主权利，聚精会神地把工作报告讨论好，把新一届党委和纪委班子选举好。三是要严格遵守大会各项纪律，自觉遵守党的政治纪律、组织纪律、人事纪律、保密纪律以及各项会议规定，严格按照党章和组织原则办事，以铁的纪律确保换届选举的风清气正。四是要切实加强对大会的领导。整个大会的领导由大会主席团负责，主席团要统筹做好各项工作，大会组织组、秘书组、宣传组按照分工各司其职，更要依靠各代表团来开展工作。全体代表以及会议工作人员要以强烈的政治责任感、良好的精神状态、饱满的工作热情和认真负责的态度，圆满完成大会的各项任务，把这次大会真正开成一个凝聚人心、继往开来的大会，开成一个求真务实、团结奋进的大会。
接着，各代表团分团召开第一次会议，传达学校各单位召集人会议内容，推选本代表团团长、副团长，讨论大会主席团、秘书长、副秘书长建议名单，讨论大会议程（草案），审议代表资格审查报告（草案）。在随后召开的各代表团召集人会议上，各代表团召集人汇报了本团团长、副团长推选情况和各代表团对大会主席团、秘书长、副秘书长建议名单及大会议程（草案）的讨论情况、各代表团对代表资格审查报告（草案）的审议情况。
